Ningún expediente se pierde entre áreas
Sistema RFID industrial para control de documentos: identifica cada carpeta, expediente o archivo crítico, con registro automático de quién lo retiró y en qué área se encuentra.
Lo que hoy le cuesta tu gestión documental
Un expediente perdido puede detener un trámite, una auditoría o un proceso legal completo.
Expedientes que se traspapelan entre áreas sin registro de quién los retiró.
Búsqueda manual de carpetas en archivo central que consume horas del personal.
Documentación crítica que no se puede ubicar cuando un auditor o cliente la solicita.
Sin trazabilidad, es imposible saber cuánto tiempo lleva un expediente fuera del archivo.
Arquitectura RFID para gestión documental
Un portal en el acceso al archivo registra automáticamente cada expediente que entra o sale.
Tag en expediente
Portal RFID de archivo
Middleware propio
Dashboard de documentos
ERP / Gestión documental
Qué gana tu operación
Conteo en minutos
Lectura masiva de todo un pasillo o bodega sin escanear uno por uno.
Cero diferencias
El stock del sistema refleja el stock real, siempre.
Menos quiebres de stock
Alertas automáticas antes de que el producto se agote.
Equipo liberado
Tu equipo deja de contar y se dedica a tareas que agregan valor.
Datos para gerencia
Visibilidad de stock en tiempo real, por bodega o sucursal.
Integración total
Sincronizado con tu ERP o WMS, sin planillas paralelas.
Resultados típicos en proyectos de control de documentos
Tecnología para este proyecto
Tags RFID adhesivos para carpetas
Portal RFID de acceso a archivo
Handheld para inventario periódico
Impresoras RFID de etiquetado
Control de documentos en operación
Ubicación de expedientes reducida de horas a minutos.
Trazabilidad de documentos para auditorías regulatorias.
Control de acceso a documentación confidencial.
Dudas comunes sobre RFID para control de documentos
¿Cómo se etiqueta un expediente existente?
Se aplica un tag RFID adhesivo en la carpeta o expediente durante un levantamiento inicial, integrado a tu sistema de gestión documental.
¿El sistema registra quién retiró cada documento?
Sí, si se integra con control de acceso o identificación de usuario, puede asociar cada retiro a una persona.
¿Se integra con nuestro sistema de gestión documental?
Sí, la integración con tu ERP o sistema documental es parte del diseño de cada proyecto.